//
you're reading...
Manajemen

Analisis SWOT dalam Bisnis

 

Gasperz (2007: 276-281) mengatakan “Analisis SWOT dilakukan terhadap proses-proses bisnis kunci atau unit-unit bisnis strategis. Dan dapat ditemukan paling sedikit tiga sampai lima faktor utama pada setiap area SWOT itu dengan contoh sebagai berikut :

Strengths (Kekuatan-Kekuatan):

Analisis kekuatan-kekuatan biasanya dilakukan terhadap keadaan internal perusahaan, yang berkaitan dengan : (1) Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi; (2) Sumber Daya Manusia; (3) Proses-Proses Bisnis Internal; (4) Features dan karaktersitik produk dan pelayanan; dan lain-lain sebagai berikut :

  • Komitmen yang kuat dari manajemen untuk membangun dan mempraktikkan manajemen bisnis yang profesional
  • Memiliki VISI, NILAI-NILAI dan ARAH strategis organisasi yang jelas
  • Terdapat variasi dan model produk dan pelayanan yang selalu menarik konsumen
  • Memiliki pertumbuhan produktivitas dan keuntungan yang tinggi
  • Manajemen dan karyawan selalu mengemukakan ide-ide kreatif dalam pengembangan produk dan pelayanan
  • Harga produk yang kompetitif dibandingkan produk-produk pesaing
  • Terdapat metode atau cara pembayaran produk yang mudah dan sederhana
  • Memiliki saluran distribusi pemasaaran yang mudah dijangkau konsumen dan memiliki fasilitas yang memadai
  • Meiliki derajad integrasi vertikal dan horizontal yang memadai
  • Sistem promosi produk maupun perusahaan yang lebih unggul dari pesaiang
  • Memiliki tata letak fasilitas (interior dan eksterior) yang menarik
  • Memperkerjakan karyawan yang berkepribadian menarik dan berkualifikasi profesional
  • Memiliki loyalitas dan kepatuhan karywan
  • Memiliki kultur perusahaan dengan semangat kerjasama dan kekeluargaan yang tinggi
  • Memiliki manual dan deskripsi pekerjaan yang sistematis
  • Memiliki prosedur-prosedur operasional yang standar dan mudah dipahami oleh karyawan
  • Memiliki prosedur pelatihan karyawan sebagai bagian dari pekerjaan dan sistem pengembangan (promosi) karyawan
  • Memiliki ukuran-ukuran standar kinerja untuk fasilitas, proses kerja, dan aktivitas yang mendukung terciptanya kepuasan pelanggan
  • Memilik sistem dan prosedur balas jasa dan pengakuan (reward and recognition system) yang kompetitif dibandingkan pesaing-pesaing
  • Memiliki kelompok kerja sama yang solid diantara karyawan dan manajemen
  • Faktor-faktor internal lain yang dapat dikembangkan sendiri oleh pihak manajemen bisnis

Weaknesess (Kelemahan-Kelemahan):

Analisis kelemahan-kelemahan dari proses-proses bisnis kunci atau unit-unit bisnis strategis pada dasarnya merupakan kebalikan dari daftar kekuatan-kekuatan internal di atas, seperti :

  • Komitmen yang lemah dari manajemen untuk membangun dan mempraktikkan manajemen bisnis yang profesional
  • Karyawan yang tidak memiliki keterampilan
  • Keterlambatan penyerahan pesanan pelangggan masih tinggi
  • Ketrebatasan dalam modal kerja
  • Terlalu banyak anggota keluarga yang terlibat dalam bisnis bukan berdasarkan profesionalisme
  • Lokasi unit bisnis yang sulit dijangkau
  • Biaya produksi yang terus-menerus meningkat
  • Mesin-mesin dan peralatan yang telah tua
  • Faktor-faktor internal lain yang dapat dikembangkan sendiri oleh pihak manajemen bisnis.

Demikian pula, analisis kesempatan-kesempatan dan ancaman-ancaman (Opportunities and Threats) dapat dilakukan terhadap aspek-aspek eksternal bisnis berikut :

  • Sumber pendanaan (kemudahan/kesulitan memperoleh penjaman, bunga kredit yang rendah/tinggi, dll). Catatan:”bunga kredit yang rendah merupakan kesempatan, sebaliknya bunga kredit yang tinggi merupakan ancaman”
  • Pasar (harga dan variasi produk dan pelayanan yang ditawarkan oleh pesaing, perkembangan produk subsitusi pasar, pangsa pasar, kondisi permintaan pasar, dll)
  • Sumber pemasok (kuantitas, harga, dan kualitas bahan baku; kecukupan/ ketersediaan bahan baku sepanjang; waktu; dan lain-lain)
  • Lingkungan sosial (kondisi sosial penduduk, kecemburuan sosial, ketidaksenangan terhadap bisnis dan/atau produk tertentu, dan lain-lain)
  • Aspek-aspek eksternal bisnis yang dapat dipertimbangkan sendiri oleh manajemen bisnis.

Hasil analisis SWOT yang telah dilakukan, kemudian dipetakan ke dalam kuadran SWOT, yang contohnya seperti ditunjukkan dalam tabel berikut :

Kekuatan (Faktor-Faktor Eksternal)

Kelemahan (Faktor-Faktor Internal)

  • (Strength 1) : komitmen yang kuat dari manajemen untuk membangun dan mempraktikkan manajemen bisnis yang profesional
  • (Strength 2) : memiliki VISI, NILAI-NILAI dan ARAH strategis organisasi yang jelas
  • (Strength 3) : memiliki loyalitas dan kepatuhan karyawan yang tinggi
  • (Strength 4) : memiliki manual dan deskripsi pekerjaan
  • (Strength 5) : memiliki tata letak fasilitas (interior dan eksterior) yang menarik
  • (Weakness 1) : tidak memiliki sistem dan prosedur jasa dan pengakuan (reward and recognition system) yang kompetitif dibandingkan pesaing-pesaing
  • (Weakness 2) : harga produk yang tidak kompetitif dibandingkan produk-produk pesaing
  • (Weakness 3) : keterampilan karyawan yang belum didayagunakan secara optimal
  • (Weakness 4) : keterlambatan penyerahan pesanan pelanggan masih tinggi

Kesempatan (Faktor-Faktor Eksternal)

Ancaman (Faktor-Faktor Internal)

  • (Opportunity 1) : telah tercipta persepsi publik yang baik terhadap produk dan pelayanan yang ditawarkan
  • (Opportunity 2) : perubahan nilai tukar valuta asing yang stabil
  • (Opportunity 3) : memasuki wilayah pasar atau segmen pasar baru
  • (Threat 1) : masuknya pesaing baru ke pasar yang menawarkan produk dan pelayanan berkualitas
  • (Threat 2) : pertumbuhna ekonomi dalam negeri yang lambat sehingga menimbulkan permintaan pasar yang menurun
  • (Threat 3) : bunga kredit dari bank yang tinggi

Tindakan manajemen terhadap hasil-hasil dari analisis SWOT adalah :

  • Memaksimalkan kekuatan-kekuatan yang ada
  • Meminimalkan atau menghilangkan kelemahan-kelemahan yang ada
  • Memaksimalkan kesempatan-kesempatan yang ada
  • Meminimalkan ancaman-ancaman melalui berbagai alternatif pencegahan yang mungkin
Iklan

About aliwear

Tenaga Edukatif Politeknik Perikanan Negeri Tual

Diskusi

Belum ada komentar.

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: